2024.03.18 ver.3
株式会社HINOKI（所在地：〒335-0021 埼玉県戸田市新曽2195-1、代表者：平山斗馬、以下、「当社」といいます）は、個人情報保護の重要性に鑑み、以下のとおり、プライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に万全を尽くしてまいります。
第１条 (管理体制の確立)
・当社は、個人情報を適切に保護、管理する体制を確立いたします。
第２条 (個人情報の利用目的)
・当社は、個人情報を適法・公正な手段によって取得します。お客様から取得した個人情報は、明示した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用し、目的外利用の防止措置を講じます。
第３条 (個人情報の第三者への開示・提供の禁止)
・当社は、お客様から取得した個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示いたしません。
① お客様の同意がある場合
② お客様が希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
③ 法令に基づき開示することが必要である場合
第４条 (個人情報の内容の正確性の確保)
・当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お客様の個人情報を正確かつ最新の内容に保ちます。
第５条 (安全管理措置)
・当社は、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失、棄損の予防に努めます。万が一、問題が発生した場合には、被害の最小限化に努めるとともに、速やかに是正措置を実施します。また、当社は、個人情報の安全管理が図れるよう、従業者に対する必要かつ適切な教育および監督を行ないます。
第６条 (法令、規範の遵守と見直し)
・当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護の取り組みが実施できているか定期的に点検・見直しを行うことにより継続的に改善を図ってまいります。
第７条 (個人情報の取扱いに関する問合せ窓口の設置)
・当社は、個人情報の取扱いに関する問合せ窓口を設け、お客様からの苦情及び相談等に適切かつ迅速に対応いたします。
WEBサイトにおける利用者情報の取扱いについて
当社の運営するWEBサイト（以下、「本サイト」といいます）における、お客様についての個人情報を含む利用者情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 収集する個人情報及び収集方法
「利用者情報」とは、ユーザーの識別に係る情報、通信サービス上の行動履歴、その他ユーザーまたはユーザーの端末に関連して生成または蓄積された情報であって、当社が収集するものを意味するものとします。本サイトにおいて当社が収集する利用者情報は、その収集方法に応じて、以下のようなものとなります。
1-1. ユーザーからご提供いただく情報
本サイトを利用するために、または本サイトの利用を通じてユーザーからご提供いただく情報は以下のとおりです。
・入力フォーム等の本サイトが定める方法を通じてユーザーが入力または送信する情報
1-2. ユーザーが本サイトを利用するにあたって、当社が収集する情報
当社は、本サイトへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。
・リファラ
・IPアドレス
・サーバアクセスログに関する情報
・Cookie
2. 個人情報の利用目的
本サイトが取得する利用者情報の具体的な利用目的は以下のとおりです。
・本人確認、ユーザー認証、本サイトの提供するサービスの維持、保護及び改善のため
・ユーザーのトラフィック測定及び行動測定のため
・広告、メールマガジンの配信、表示及び効果測定のため
・本サイトに関するご案内、お問い合わせ等への対応のため
・本サイトに関する当社の規約、ポリシー等（以下、「規約等」といいます）に違反する行為に対する対応のため
・本サイトに関する規約等の変更などを通知するため
3. 第三者提供
当社は、利用者情報のうち、個人情報については、あらかじめユーザーの同意を得ないで第三者（日本国外にある者を含みます）に提供しません。但し、次に掲げる必要があり、第三者（日本国外にある者を含みます）に提供する場合はこの限りではありません。
・当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・次項の定めに従って、提供先または情報収集モジュール提供者へ個人情報が提供される場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ユーザーの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・その他、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます）その他法令で認められる場合
4. 個人情報の開示
当社は、ユーザーから、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、ユーザーに対し、遅延なく開示を行います。当該個人情報が存在しない場合はその旨を通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。
5. 個人情報の訂正および利用停止等
・当社は、ユーザーから(1)個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び(2)あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取扱われているという理由または偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由により、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正または利用停止を行い、その旨をユーザーに通知します。なお、訂正または利用停止を行わない旨を決定したときは、ユーザーにその旨を通知します。
・当社は、ユーザーから、ユーザーの個人情報について消去を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合は、ユーザー本人からの請求であることを確認の上で、個人情報の消去を行い、その旨をユーザーに通知します。
・個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等または利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。
6. アクセス解析ツール
本サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスでは、Cookieを利用して、ユーザーのトラフィックデータを取得しています。ただし、匿名で収集されているものであり、個人を特定するものではありません。Googleアナリティクスによる情報収集の方法および利用方法については、Googleアナリティクスの利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーをご覧ください。
Googleアナリティクス利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Google社プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja
7. お問い合わせ窓口
本サイトにおけるご意見、ご質問、苦情のお申出その他利用者情報の取扱いに関するお問い合わせは、お問い合わせフォームからご連絡お願いいたします。
8. 変更手続
当社は、必要に応じて、本内容を変更します。なお、本内容を変更する場合には、変更後の本内容を本サイト上での表示、その他適切な方法により周知し、またはユーザーに通知します。
